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後援会
個人情報保護方針（後援会）
大阪産業大学後援会における個人情報の取扱いについて
大阪産業大学後援会（以下「本会」という。）では、「個人情報保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という。）、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための法律」（以下「番号利用法」という。）およびその他関係法令に基づき、個人情報の取扱いについて、次のように基本方針を定めています。本会では、この基本方針に基づき、個人情報保護に努めますので、ご理解とご協力をお願いします。
基本方針
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1: 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
本会は個人情報の取扱いについて法令および行政機関が定める規範、ガイドライン等を遵守します。
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2: 個人情報保穫のためのルールの策定
本会は、個人情報の保護の重要性を本会の事務職員に認識させ、個人情報を適切に保護、管理するために、「学校法人大阪産業大学個人情報保護に関する規程」のルールに基づき、その遵守と適正な運用、継続的な改善を実施します。
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3: 個人情報の収集、利用および提供
本会は、法令、その他の定めに従い、個人情報の利用目的を明らかにし、利用範囲を目的内に限定し、安全かつ適切に個人情報の収集、利用、管理および提供を行います。
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4: 要配慮個人情報の収集
要配慮個人情報の収集に際しては、法令の定めのある場合を除き、本人の同意を得たうえで収集いたします。
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5: 個人情報の適切な管理
個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
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6: 個人情報の開示、訂正、削除等
本会は、本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の依頼および不服等の請求に対し所定の窓口で受け、適切な対応を行います。
個人情報の利用目的と第三者提供等について
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1.個人情報の利用目的
- (1)新入生保護者教育懇談会の案内
- (2)定期総会の案内
- (3)地区教育懇談会の案内
- (4)本会会報「後援会だより」の発送
- (5)カレンダーの発送
- (6)卒業アルバムの発送
- (7)その他、本会の業務を実施するために必要な範囲内で利用します。
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2.個人情報の第三者提供
本会は、法令等に基づく場合および次に記載する提供を除いては、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
- (1)保証人への提供
- (2)本会の業務に必要な提供
- (3)本人の申し出による提供
なお、第三者提供には該当しませんが、発送、印刷、データ管理等業務を外部に委託することに伴い個人情報を提供する場合は、委託先から個人情報が漏えいすることのないよう委託先を管理します。
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3.個人情報の共同利用
本会は、業務に際して、その目的の達成のために学校法人大阪産業大学との間で双方の保管する個人情報の一部について共同利用します。
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4.個人情報に関する窓口
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出、および個人情報のお問い合わせは、本会事務局（大阪産業大学 事務部庶務課内）にて受付を行います。