Thị thực/Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE)
Công dân nước ngoài cư trú ngoài Nhật Bản phải có tư cách lưu trú "Du học" để nhập học tại Đại học Osaka Sangyo. Để xin thị thực du học, trước tiên bạn phải được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) cấp "Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)". Bằng cách xuất trình "Giấy chứng nhận tư cách lưu trú" này cùng với hộ chiếu và các giấy tờ cần thiết khác để nộp đơn xin thị thực du học cho cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản ở nước ngoài, bạn có thể nhanh chóng xin được thị thực du học. Trường đại học của chúng tôi sẽ đại diện cho bạn nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, vì vậy vui lòng nộp các giấy tờ cần thiết cho chúng tôi.
1. Quy trình từ khi nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện đến khi nhập cảnh vào Nhật Bản
Cục quản lý xuất nhập cảnh (Cục quản lý xuất nhập cảnh Osaka)
Giấy chứng nhận đủ điều kiện (mẫu)
2. Hồ sơ cần thiết để xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện
| Tài liệu cần thiết | ||
|---|---|---|
| 1 | Mẫu đơn yêu cầu ủy quyền của COE *Tải xuống tại đây | Mọi người |
| 2 | Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện (3 tờ (1, 2, 3) để người nộp đơn điền đầy đủ thông tin + 1 tờ để nộp các giấy tờ xác nhận khác, tổng cộng là 4 tờ). Đơn xin viết tay sẽ không được chấp nhận. Phải nộp các giấy tờ xác nhận khác ngay cả khi chúng không áp dụng. *Tải xuống tại đây | Mọi người |
| 3 | Ảnh phải có kích thước tối đa 50KB, đuôi mở rộng là "jpeg" hoặc "jpg". Ảnh phải được chụp chính diện trong vòng sáu tháng trở lại đây và chưa qua chỉnh sửa. Ảnh phải được chụp không đội mũ và không có phông nền. Vui lòng tham khảo tại đây. | Mọi người |
| 4 | Bản sao hộ chiếu của bạn (trang có tên, ảnh, số hộ chiếu và ngày hết hạn) - vui lòng nộp bản sao rõ ràng của ảnh và văn bản. | Mọi người |
| 5 | Tài liệu này phải được chuẩn bị bởi người sẽ chi trả học phí và chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản. [Nếu được chuẩn bị bằng tiếng mẹ đẻ, bạn cũng cần nộp kèm bản dịch tiếng Nhật] *Chi tiêu trung bình hàng tháng của sinh viên quốc tế tại Osaka là 149.000 yên. *Tải xuống tại đây | Mọi người |
| 6 | Giấy chứng nhận thu nhập của người bảo lãnh Giấy chứng nhận thu nhập của năm gần nhất (do cơ quan công lập cấp) được cấp trong vòng ba tháng gần nhất | Mọi người |
| *Nếu người hỗ trợ tài chính không có thu nhập: (1) Giấy chứng nhận tiết kiệm được cấp trong vòng ba tháng gần nhất cho thấy số dư bằng hoặc lớn hơn tổng số tiền học phí và chi phí sinh hoạt cần thiết cho đến khi tốt nghiệp. | ||
| 7 | Giấy chứng nhận chứng minh mối quan hệ với sinh viên (sổ hộ khẩu, giấy đăng ký thường trú, giấy chứng nhận gia đình, v.v.) được cấp trong vòng ba tháng gần nhất | Mọi người |
| 8 | Bản sao chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (kết quả chứng nhận kiểm tra năng lực tiếng Nhật, điểm số, v.v.) | Mọi người |
| 9 | Kế hoạch học tập: Nếu bạn đăng ký lại hoặc quay lại trường, vui lòng giải thích hoàn cảnh (lý do bị đuổi học, thôi học, nghỉ phép, v.v.) và viết kế hoạch học tập của bạn (khoảng một trang A4). | Chỉ những người áp dụng |
| 10 | Nếu bạn đã theo học tại một trường đại học hoặc trường dạy tiếng Nhật ở Nhật Bản, vui lòng nộp giấy chứng nhận hoàn thành (hoặc giấy chứng nhận nhập học) và bảng điểm từ trường đó (nếu bạn đang theo học tại một trường dạy tiếng Nhật, vui lòng nộp thêm giấy chứng nhận theo học). | Chỉ những người áp dụng |
- Ngoài các tài liệu được liệt kê ở trên, bạn có thể được yêu cầu nộp các tài liệu khác nếu Cục Di trú hoặc Trường Đại học cho rằng chúng cần thiết cho quá trình sàng lọc.
- 6. "Giấy chứng nhận thu nhập của người bảo lãnh tài chính" trong danh sách trên là một tài liệu đặc biệt quan trọng để xét duyệt di trú. Chi phí liên quan đến việc du học không chỉ bao gồm chi phí sinh hoạt mà còn bao gồm cả học phí trong suốt thời gian bạn học tại trường. Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần chứng minh rằng bạn có khả năng trang trải toàn bộ chi phí cần thiết cho thời gian du học dự kiến của mình.
- "8. Bản sao Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật" trong danh sách trên là tài liệu chứng minh bạn đã vượt qua Kỳ thi năng lực tiếng Nhật N2 trở lên, Kỳ thi tuyển sinh đại học Nhật Bản dành cho sinh viên quốc tế (tiếng Nhật (đọc hiểu, nghe hiểu và nghe-đọc hiểu)) với số điểm từ 200 trở lên, Kỳ thi năng lực tiếng Nhật thương mại BJT với số điểm từ 400 trở lên hoặc bạn đã học tiếng Nhật từ 600 giờ trở lên (tương đương N2).
- Hãy đảm bảo giữ lại bản gốc của tất cả các chứng chỉ để bạn có thể gửi ngay đến trường đại học của chúng tôi qua đường bưu điện quốc tế nếu Cục Di trú yêu cầu bạn nộp chúng.
3. Nơi nộp hồ sơ yêu cầu
Gửi đến địa chỉ: zairyu-ieo@cnt.osaka-sandai.ac.jp Khi gửi qua email: Vui lòng sử dụng tiêu đề đã chỉ định. Tiêu đề: COE, Số báo danh (hoặc Mã số sinh viên), Họ và tên (bằng tiếng Anh như trên hộ chiếu)
(Lưu ý khi nộp) Vui lòng nộp từng tài liệu theo định dạng sau.
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện: Định dạng Excel
- Ảnh khuôn mặt: phần mở rộng "jpeg" hoặc "jpg"
- Các tài liệu khác: Dữ liệu quét màu (định dạng PDF)
*Cục Di trú có thể yêu cầu bạn nộp bản gốc của nhiều loại giấy tờ chứng nhận. Vui lòng giữ chúng cẩn thận để có thể gửi ngay đến trường đại học của chúng tôi qua đường bưu điện quốc tế.
4. Ghi chú
- Nếu bạn muốn từ chối ghi danh vào trường đại học của chúng tôi sau khi đã nộp đơn xin hoặc nhận được Giấy chứng nhận đủ điều kiện, vui lòng liên hệ ngay với Văn phòng Giấy chứng nhận đủ điều kiện.
- Xin lưu ý rằng nếu trước đây bạn đã nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện và bị từ chối, bạn sẽ rất khó có được Giấy chứng nhận đủ điều kiện, ngay cả khi trường đại học của chúng tôi nộp đơn thay mặt bạn lần này.
- Vì việc xét duyệt thị thực được tiến hành bởi Cục Di trú nên trường đại học sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu thị thực bị từ chối.
- Nếu bạn có quốc tịch kép và quốc tịch Nhật Bản, bạn không thể nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện.
Về việc gia hạn thời gian lưu trú
Thời gian lưu trú đối với sinh viên có tư cách lưu trú "Sinh viên" là từ 3 tháng đến 4 năm 3 tháng. Để gia hạn thời gian này, bạn phải nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú tại Cục quản lý xuất nhập cảnh trước ngày hết hạn thời gian lưu trú. Bạn có thể nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú từ 3 tháng trước ngày hết hạn thời gian lưu trú. Vui lòng đăng ký các tài liệu do tổ chức của bạn chuẩn bị tại Phòng trao đổi quốc tế trước ít nhất hai tuần.
tài liệu cần thiết
- Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (link Excel)
Vui lòng kiểm tra mẫu biểu tại đây. - Hộ chiếu, thẻ cư trú, thẻ sinh viên (địa chỉ ở mặt sau phải giống với địa chỉ trên thẻ cư trú của bạn)
- Giấy chứng nhận ghi danh
- bảng điểm
- Giải thích chi phí
- Danh sách các giấy tờ cần nộp
- Nhiều loại giấy tờ xác nhận
- Ảnh (4cm x 3cm)
- Phí: 6.000 yên
*Cục Di trú có thể yêu cầu bạn nộp thêm các giấy tờ bổ sung ngoài các giấy tờ từ 1 đến 8.
Sau khi nhận được thẻ cư trú mới, vui lòng mang đến Phòng Quan hệ Quốc tế trong vòng một tuần hoặc nộp bản sao qua Google Form.
Về việc làm trung gian cho các đơn xin cấp thời gian cư trú, v.v.
Đơn đăng ký trung gian là khi trường đại học xử lý các thủ tục đăng ký như đơn xin phép gia hạn thời gian lưu trú thay mặt cho sinh viên. Nếu bạn không thể nộp đơn trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh do cam kết về lớp học, vui lòng nộp đơn cho Bộ phận trao đổi quốc tế ít nhất 3 đến 1 tháng trước ngày hết hạn thời gian lưu trú của bạn. Tuy nhiên, nếu lưu ban hoặc có điểm kém, bạn sẽ không thể nộp đơn xin chuyển trường.
Về việc thay đổi tình trạng cư trú
Nếu bạn muốn thay đổi tình trạng cư trú của mình từ một tình trạng cư trú khác như "Du khách tạm thời" hoặc "Ở lại phụ thuộc" thành "Sinh viên", vui lòng liên hệ với Phòng Trao đổi Quốc tế.
Về việc được phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tư cách lưu trú đã được cấp trước đó.
Nếu tình trạng cư trú của bạn là "Sinh viên" hoặc "Người phụ thuộc", bạn không được phép làm việc bán thời gian tại Nhật Bản. Tuy nhiên, nếu bạn được phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được cho phép theo tư cách cư trú đã được cấp trước đó, bạn có thể làm việc bán thời gian. Việc bắt đầu làm việc trước khi bạn được phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép là bất hợp pháp. Đảm bảo xin phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tư cách cư trú đã được cấp trước đó trước khi bắt đầu công việc bán thời gian. Nếu bạn làm việc bán thời gian mà không được phép, bạn sẽ bị phạt và trục xuất. Ngoài ra, họ không được phép làm việc trong các cơ sở giải trí dành cho người lớn.
Xin lưu ý rằng khi gia hạn thời gian lưu trú, bạn sẽ phải nộp đơn xin phép lại để được phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tư cách lưu trú đã được cấp trước đó.
[Ghi chú] ・Số giờ làm việc bán thời gian được phép là tối đa 28 giờ mỗi tuần. (Trong kỳ nghỉ hè và nghỉ đông của trường, tối đa 8 giờ mỗi ngày.) ・Bạn không được phép làm việc bán thời gian trong thời gian nghỉ học. ・Khi được phép tham gia các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tư cách lưu trú, vui lòng thông báo cho Phòng Trao đổi Quốc tế. ・Nếu bị đuổi học hoặc buộc thôi học, bạn sẽ không được phép làm việc bán thời gian nữa.
Về việc tạm trở về và tái nhập cảnh
Nếu sinh viên quốc tế tạm thời trở về nước hoặc đi du lịch nước ngoài và nhập cảnh lại Nhật Bản trong vòng một năm kể từ ngày khởi hành (hoặc trước khi hết thời hạn lưu trú nếu hết hạn trong vòng một năm), họ sẽ đủ điều kiện xin "giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt". Nếu họ còn hơn một năm trong thời hạn lưu trú và sẽ nhập cảnh lại Nhật Bản sau hơn một năm kể từ ngày khởi hành, họ sẽ cần phải xin "giấy phép tái nhập cảnh" trước.
Bạn không thể ở lại Nhật Bản trong thời gian nghỉ phép!
Đối với sinh viên quốc tế có tư cách lưu trú "du học", việc theo học đại học và học tập là điều kiện để được lưu trú tại Nhật Bản. Trong thời gian nghỉ phép, điều kiện này không áp dụng, vì vậy, trừ khi có lý do đặc biệt, bạn sẽ không được phép lưu trú tại Nhật Bản.