오사카 산업 대학에서의 개인 정보 취급에 대해
오사카산업대학(이하 「본학」이라고 한다.)에서는 「개인정보보호에 관한 법률」(이하 「개인정보보호법」이라고 함), 「행정절차에 있어서 특정 개인을 식별하기 위한 법률」(이하 「번호 「이용법」이라고 한다) 및 그 외 관계법령에 근거해, 개인정보의 취급에 대해서, 다음과 같이 기본 방침을 정하고 있습니다. 본학에서는, 이 기본 방침에 근거해, 개인정보 보호에 노력하기 때문에, 이해와 협력을 부탁합니다.
기본 방침
- 개인정보에 관한 법령 및 기타 규범의 준수
본학은 개인정보의 취급에 대해 법령 및 행정기관이 정하는 규범, 가이드라인 등을 준수합니다. - 개인정보 보호를 위한 규칙 수립
본학은 개인정보 보호의 중요성을 모든 교직원에게 인식시키고, 개인정보를 적절히 보호, 관리하기 위해 '개인정보보호에 관한 규정' 등의 규칙을 책정하고, 그 준수와 적정한 운용 , 지속적인 개선을 실시합니다. - 개인정보 수집, 이용 및 제공
본학은 법령, 기타 규정에 따라 개인정보의 이용목적을 밝히고, 이용범위를 목적내로 한정하고, 안전하고 적절하게 개인정보의 수집, 이용, 관리 및 제공을 실시합니다. - 배려 개인정보 수집
요배려 개인정보의 수집에 있어서는, 법령이 정한 경우를 제외하고, 본인의 동의를 얻은 후에 수집하겠습니다. - 개인정보의 적절한 관리
개인정보의 유출, 분실, 변조 등을 방지하기 위해 필요한 대책을 강구하여 적절한 관리를 실시합니다. - 개인정보의 공개, 정정, 삭제 등
본학은, 본인으로부터의 개인정보의 개시, 정정, 삭제, 이용정지 등의 의뢰 및 불복등의 청구에 대해, 소정의 창구에서 받아, 적절한 대응을 실시합니다.
개인정보의 이용 목적과 제3자 제공 등에 대해서
1. 개인정보의 이용 목적
(1) 재학중인 개인정보
학적 관리, 수학 지도, 성적 등 수학 상황 관리, 수업료·후원회비 등 학 납금 관리, 학생증·학할증·성적 증명서 등 각종 증명서류 발행, 아르바이트·클럽 활동 등 학생 생활 지원, 학내 아르바이트시 의 임금의 지불, 건강 진단·건강 상담 등의 건강 관리, 장학금 신청, 유학 등 국제 교류, 취직·진학 지원, 도서관 등 학내 시설 이용, 모금 활동, 입시 제도 개혁에 관한 일, 각종 통계·조사, 대학 평가(자기 점검, 외부 평가, 인증 평가 등), 대학 홍보 활동, 그 외 대학 생활에 관한 업무의 목적으로, 개인 정보(일부에 특정 개인 정보 및 요배려 개인 정보를 포함합니다.)를 필요한 범위내 에서 이용합니다. 또 보호자, 긴급시 연락인에 관한 개인정보는, 학생 본인의 학생생활지원·안전관리 외, 학비수납, 본학으로부터의 각종 안내·의뢰등의 발송, 모금의 의뢰를 위해서 이용합니다.
(2) 졸업 후 개인정보
본학으로부터의 각종 안내·통지·의뢰 문서등의 발송을 위해서 필요한 범위내에서 이용합니다.
2. 개인정보의 제3자 제공
본학은, 법령등에 근거하는 경우 및 다음에 기재하는 제공을 제외하고는, 학생 여러분의 개인정보를 미리 본인의 동의를 얻지 않고 제삼자에게 제공하는 것은 없습니다.
(1) 보호자 또는 보증인에게 제공
(2) 학생 자치회, 학생 건강 보험 등의 학생 단체에의 제공
(3) 일본 학생 지원기구 등의 장학금 단체에의 제공
(4) 교직 과정 이수시의 실습처에의 제공
(5) 대학원 등의 진학처에의 제공
(6) 인턴십 목적지에 제공
(7) 취업 희망처에의 제공
(8) 출신 학교에 학습 상황
또한, 제3자 제공에는 해당되지 않지만, 발송, 인쇄, 데이터 관리 등 업무를 외부에 위탁함에 따라 개인정보를 제공하는 경우에는 위탁처로부터 개인정보가 유출되지 않도록 위탁 대상을 관리합니다.
3. 개인정보의 공동이용
본학에서는 개인정보를 다음에 내거는 단체와 공동 이용하겠습니다. (관리 책임자:본 학장)
(1) 오사카산업대학 후원회와의 공동이용
이용 목적：후원회 주최에 의한 「지구 교육 간담회」시에, 학생 본인의 학업 성적, 학적 상황, 학생 생활 전반 및 취직 등에 대해서 보호자와 개별 면담을 실시하기 위해. 후원회에 의한 학생 생활 지원이나 각 지부에서의 여러 활동을 위해.
공동이용하는 개인정보 : 학적데이터(이름・학적번호・학부・학과・메일주소※), 이수상황, 취업상황, 보호자연락처 등
(2) 오사카 산업대학교 우회와의 공동 이용
이용 목적：회보 「범우」・지부 총회 안내등의 우송이나 교우회 제 활동 실시를 위해.
공동이용하는 개인정보 : 학적데이터(동상), 주소, 전화번호, 취업상황※, 클럽활동상황※
(3) 오사카산업대학학회와의 공동이용
이용 목적: 학회가 실시하는 연구 활동 조성을 위해.
공동이용하는 개인정보 : 학적데이터(동상), 주소, 전화번호
※2023년도 이전의 입학생은, 본인으로부터의 동의를 요구합니다.
4. 개인정보에 관한 창구
개인정보의 개시, 정정, 삭제, 이용정지등의 신청, 및 개인정보의 문의는, 본학교무과에서 접수를 실시합니다.