Microsoft Office（Office365）をご利用の皆様へ

投稿日：令和6年1月18日
更新日：令和6年2月21日
情報科学センター

Microsoft Office（Office365）の運用変更について

 

 

　標記の件につきまして、マイクロソフトの標準設定の変更および昨今のセキュリティ事情を鑑み
Microsoft Office の運用について一部変更を実施いたします。変更内容は下記の通りとなります。

【変更時期】
　2024 年 2月～3月にかけて順次
　　
【変更内容】

　１） OneDrive の個人別容量制限変更
　　Microsoft社より組織ごとの保存容量上限を設定することが発表されました。
　　これに伴い、在学生・教職員全てOneDriveでの1ユーザ容量を1TB → 100GB に変更します。
　　※100GBを超過した場合は、読み取りのみとなり新たなファイルのアップロードや編集、同期ができませんのでご注意ください。
　　
　２）多要素認証（MFA）の開始
　　Office365の利用について、Microsoft社の新しいポリシーにより多要素認証の利用が推奨されております。
　　現在のID・パスワードによる認証に加えて、スマートフォンアプリ（Authenticator等）による多要素認証の利用を開始します。
　　※今後、IDとパスワードを入力後に「アカウントのセキュリティ保護」という表示が出た場合は、多要素認証の設定に進みます。
　　　設定方法は、以下の【参考】を参照してください。

　３）セルフパスワードリセットの開始
　　現在、Office365のパスワードが不明となった場合は、情報科学センターに連絡メールが届き対応を行っておりますが、
　　今後、システムの対応により各自でパスワードリセットが出来るようになります。
　　【2024/2/21追記】対応済みです。手順は「Office365のパスワードを忘れた（FAQ）」からご確認ください。

【参考】
　〇多要素認証の設定方法
　　 http://wr19.osaka-sandai.ac.jp/cnt/soft/ms_auth.pdf
　〇学生用Officeに関するWebサイト
 　　http://wr19.osaka-sandai.ac.jp/cnt/soft/MS27_EESoffice365.html
　〇教職員用Officeに関するWebサイト
　　http://wr19.osaka-sandai.ac.jp/cnt/soft/MS27_EES00top.html

【（補足）卒業予定の方へ】
　・Microsoft Office の利用は在学期間中のみとなり、卒業後はご利用いただけません。 卒業までにOneDriveの必要なデータはダウンロードしてください。
　 大学 Gmail アドレスを使って Office365 を利用している全ての端末（スマホ・タブレット・パソコン）のOffice365 からサインアウトしてください。
　 詳細は、 卒業・修了後の学内サービスについてを確認してください。

【問合せ先】
　　情報科学センター 瀬川、西峯、松元
　　　Email：jyoka@cnt.osaka-sandai.ac.jp
　　　URL：https://www.osaka-sandai.ac.jp/campuslife/cnt/

以上