Xử lý thông tin cá nhân tại Đại học Osaka Sangyo
Đại học Osaka Sangyo (sau đây gọi là `` Trường đại học '') đã thông qua `` Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân '' (sau đây gọi là `` Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân ''), `` Đạo luật về Xác định các cá nhân cụ thể trong thủ tục hành chính'' (sau đây gọi là ''Số dựa trên Đạo luật sử dụng thông tin cá nhân) và các luật và quy định liên quan khác, chúng tôi đã thiết lập chính sách cơ bản sau đây về việc xử lý thông tin cá nhân. Trường đại học của chúng tôi cố gắng bảo vệ thông tin cá nhân dựa trên chính sách cơ bản này, vì vậy chúng tôi mong nhận được sự thông cảm và hợp tác của bạn.
Chính sách cơ bản
- Tuân thủ pháp luật và các quy định khác liên quan đến thông tin cá nhân
Trường đại học của chúng tôi tuân thủ luật pháp và các quy định cũng như các quy tắc và hướng dẫn do các cơ quan hành chính thiết lập liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân. - Xây dựng các quy tắc bảo vệ thông tin cá nhân
Để làm cho tất cả giảng viên và nhân viên nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân cũng như để bảo vệ và quản lý thông tin cá nhân một cách thích hợp, trường đại học của chúng tôi đã thiết lập các quy tắc như "Quy định bảo vệ thông tin cá nhân" và đã thiết lập các quy tắc để tuân thủ và hoạt động đúng đắn, thực hiện cải tiến liên tục. - Thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân
Theo luật pháp và các quy định khác, trường đại học của chúng tôi sẽ làm rõ mục đích sử dụng thông tin cá nhân, giới hạn phạm vi sử dụng cho mục đích đó và thu thập, sử dụng, quản lý và cung cấp thông tin cá nhân một cách an toàn và phù hợp. - Thu thập thông tin cá nhân nhạy cảm
Khi thu thập thông tin cá nhân cần được xem xét đặc biệt, chúng tôi sẽ chỉ thu thập thông tin sau khi nhận được sự đồng ý của người liên quan, trừ khi pháp luật yêu cầu. - Quản lý thông tin cá nhân phù hợp
Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và quản lý thông tin cá nhân một cách phù hợp để ngăn chặn rò rỉ, mất mát, giả mạo, v.v. thông tin cá nhân. - Tiết lộ, chỉnh sửa, xóa, v.v. thông tin cá nhân
Trường Đại học sẽ nhận được yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, xóa, đình chỉ sử dụng, v.v. thông tin cá nhân, cũng như các khiếu nại, v.v., từ các cá nhân tại các điểm liên hệ được chỉ định và sẽ phản hồi một cách thích hợp.
Mục đích sử dụng thông tin cá nhân và cung cấp cho bên thứ ba, v.v.
1.Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
(1) Thông tin cá nhân khi theo học tại trường
Quản lý đăng ký sinh viên, hướng dẫn học tập, quản lý tình trạng học tập như điểm số, quản lý học phí, phí tài trợ, v.v., cấp các loại chứng chỉ khác nhau như thẻ sinh viên, chứng nhận giảm giá sinh viên và bảng điểm, hỗ trợ cuộc sống sinh viên như bán thời gian việc làm và hoạt động câu lạc bộ, trong trường hợp công việc bán thời gian trong khuôn viên trường, thanh toán tiền lương, quản lý sức khỏe như khám sức khỏe và tư vấn sức khỏe, xin học bổng, trao đổi quốc tế như du học, hỗ trợ việc làm và thăng tiến, sử dụng cơ sở vật chất của trường như vậy. như thư viện, hoạt động gây quỹ, các vấn đề liên quan đến cải cách hệ thống thi tuyển sinh, các số liệu thống kê và khảo sát khác nhau, trường đại học Thông tin cá nhân (bao gồm một số thông tin cá nhân cụ thể và thông tin cá nhân cần xem xét đặc biệt) trong phạm vi cần thiết cho mục đích đánh giá (tự kiểm tra, bên ngoài đánh giá, đánh giá chứng chỉ, v.v.), hoạt động quan hệ công chúng của trường đại học và các công việc khác liên quan đến đời sống đại học. Ngoài ra, thông tin cá nhân liên quan đến phụ huynh và người liên hệ khẩn cấp sẽ được sử dụng để hỗ trợ cuộc sống sinh viên của học sinh và quản lý sự an toàn của họ, cũng như để thu học phí, gửi nhiều thông tin và yêu cầu khác nhau từ trường đại học cũng như yêu cầu quyên góp.
(2) Thông tin cá nhân sau khi tốt nghiệp
Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin của bạn trong phạm vi cần thiết để gửi các hướng dẫn, thông báo, tài liệu yêu cầu, v.v. từ trường đại học của chúng tôi.
2.Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Trường đại học của chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của sinh viên cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của cá nhân đó, ngoại trừ các trường hợp dựa trên luật pháp và quy định cũng như các trường hợp được mô tả dưới đây.
(1) Cung cấp cho người giám hộ hoặc người bảo lãnh
(2) Cung cấp cho các tổ chức sinh viên như hiệp hội chính phủ sinh viên và bảo hiểm y tế sinh viên
(3) Cung cấp cho các tổ chức học bổng như Tổ chức Dịch vụ Sinh viên Nhật Bản
(4) Cung cấp cho các cơ sở đào tạo trong quá trình làm nghề dạy học
(5) Cung cấp cho các trường sau đại học, v.v.
(6) Cung cấp nơi thực tập
(7) Cung cấp thông tin về nơi làm việc mong muốn
(8) Tình trạng học tập của trường cũ
Mặc dù điều này không áp dụng cho việc cung cấp của bên thứ ba, nhưng nếu thông tin cá nhân được cung cấp cùng với công việc gia công như vận chuyển, in ấn, quản lý dữ liệu, v.v., chúng tôi sẽ đảm bảo rằng thông tin cá nhân không bị nhà thầu phụ quản lý trước.
3.Sử dụng chung thông tin cá nhân
Trường đại học của chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin cá nhân với các tổ chức sau. (Người quản lý: Hiệu trưởng trường)
(1) Sử dụng chung với Hiệp hội ủng hộ Đại học Osaka Sangyo
Mục đích sử dụng: Để thực hiện các cuộc phỏng vấn cá nhân với phụ huynh về kết quả học tập, tình trạng tuyển sinh, cuộc sống chung của sinh viên, việc làm, v.v. trong "hội nghị giáo dục huyện" do hiệp hội hỗ trợ tài trợ. Để hỗ trợ cuộc sống sinh viên bởi hiệp hội hỗ trợ và các hoạt động khác nhau tại mỗi chi nhánh.
Thông tin cá nhân sẽ được sử dụng chung: Dữ liệu đăng ký của sinh viên (tên, số ID sinh viên, khoa/bộ môn, địa chỉ email*), tình trạng khóa học, tình trạng việc làm, thông tin liên hệ của phụ huynh, v.v.
(2) Sử dụng chung với Hiệp hội cựu sinh viên Đại học Osaka Sangyo
Mục đích sử dụng: Gửi bản tin ``Bonyu'' và thông tin về các cuộc họp chung của chi nhánh và thực hiện các hoạt động khác nhau của hiệp hội cựu sinh viên.
Thông tin cá nhân sẽ được sử dụng chung: Dữ liệu đăng ký sinh viên (giống như trên), địa chỉ, số điện thoại, tình trạng việc làm*, trạng thái hoạt động câu lạc bộ*
(3) Sử dụng chung với Hiệp hội Đại học Osaka Sangyo
Mục đích sử dụng: Hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu do các hiệp hội học thuật tiến hành.
Thông tin cá nhân được sử dụng chung: Dữ liệu đăng ký học sinh (giống như trên), địa chỉ, số điện thoại
*Đối với những sinh viên đăng ký trước năm 2023, chúng tôi sẽ xin phép họ.
4.Bộ đếm thông tin cá nhân
Các yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, xóa, đình chỉ sử dụng, v.v. thông tin cá nhân, cũng như các thắc mắc về thông tin cá nhân, sẽ được Phòng Đào tạo của trường đại học chúng tôi chấp nhận.