THỰC ĐƠN

Trung tâm Khoa học Thông tin Gmail / Dịch vụ của Google/Email do trường đại học cấp

Gửi tới tất cả học sinh

Bạn có thể sử dụng nó ngay lập tức bằng cách đăng nhập. Vui lòng tham khảo phần "Cách sử dụng Gmail" bên dưới để đăng nhập.

Kính gửi toàn thể giáo viên và nhân viên hành chính

Cần có ứng dụng để sử dụng Gmail. Vui lòng tham khảo "Thủ tục đăng ký sử dụng Gmail cho giảng viên và nhân viên hành chính" bên dưới. Vui lòng đọc trước khi sử dụng dịch vụ email

Cách sử dụng Gmail (Google Workspace for Education Plus)

Bạn có thể sử dụng nó bằng cách nhập ``địa chỉ Gmail'' và ``mật khẩu'' từ trang web của Google, ứng dụng Gmail, v.v.

Định dạng địa chỉ Gmail của sinh viên

ユーザID@ge.osaka-sandai.ac.jp(例:学籍番号が99A001の場合 → s99a001@ge.osaka-sandai.ac.jp)

Mật khẩu đăng nhập lần đầu

Mật khẩu ban đầu được ghi bằng "①ID người dùng và mật khẩu ban đầu" trong thư thông báo mật khẩu

*Hãy nhớ thay đổi mật khẩu khi đăng nhập lần đầu tiên. Hãy cẩn thận đừng quên mật khẩu mới của bạn.

Giải thích chi tiết về cách sử dụng

Đăng ký số điện thoại và địa chỉ email để đặt lại và phương thức đặt lại mật khẩu (khởi tạo)

(Hãy chắc chắn thực hiện việc này) Nếu bạn đặt số điện thoại và địa chỉ email để đặt lại, bạn có thể tự đặt lại mật khẩu của mình nếu quên.

Cách đặt lại (khởi tạo) mật khẩu nếu bạn quên

Nếu quên mật khẩu Gmail (tài khoản Google) của trường đại học, bạn có thể đặt lại mật khẩu bằng hai phương pháp sau.

  • Tự làm (nếu bạn đã đăng ký reset ở trên)
    Vui lòng làm theo các bước trong hướng dẫn (P.2).
  • Yêu cầu Trung tâm Khoa học Thông tin (nếu chưa đăng ký reset hoặc không được)
    (Dành cho sinh viên) Sau khi đăng nhập vào hệ thống cổng thông tin, vui lòng đăng ký từ "(13) Khởi tạo mật khẩu Gmail" trong "Các liên kết khác nhau" ở menu bên trái.
    Sau khi đăng ký, chúng tôi sẽ xác minh danh tính của bạn và đặt lại mật khẩu ban đầu của bạn. Bạn có thể nộp đơn từ bất cứ nơi nào trong hoặc ngoài khuôn viên trường.
    *Nếu bạn không thể đăng ký, vui lòng liên hệ hoặc đến văn phòng Trung tâm Khoa học Thông tin (tầng 5, tòa nhà chính).
    (Dành cho giảng viên và nhân viên) Vui lòng liên hệ hoặc đến văn phòng Trung tâm Khoa học Thông tin (tầng 5 của tòa nhà chính).

Về thời gian sử dụng Gmail Đại học

(Dành cho sinh viên) Bạn có thể tiếp tục sử dụng Gmail của trường đại học với tư cách là thành viên hiệp hội cựu sinh viên ngay cả sau khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, để tiếp tục sử dụng dịch vụ, cần phải thực hiện thủ tục tiếp tục.
Thủ tục tiếp tục có thể được thực hiện thông qua "đăng ký thành viên Hiệp hội cựu sinh viên" sau khi tốt nghiệp/hoàn thành. Nếu bạn không hoàn tất thủ tục gia hạn, tài khoản Gmail trường đại học của bạn sẽ bị xóa.
Xin lưu ý rằng dữ liệu không thể phục hồi sau khi xóa. Chỉ Gmail đại học sẽ tiếp tục khả dụng; các dịch vụ khác của Google (chẳng hạn như Google Drive) sẽ không tiếp tục khả dụng. Vui lòng tham khảo "Giới thiệu về các dịch vụ tại trường sau khi tốt nghiệp/hoàn thành" và tải xuống dữ liệu cần thiết.
(Dành cho giảng viên và nhân viên) Chỉ có sẵn trong thời gian tuyển sinh.

Câu hỏi thường gặp

Về việc sử dụng các dịch vụ của Google ngoài Gmail

Vì Gmail do trường đại học cấp là tài khoản Google nên bạn có thể sử dụng nhiều dịch vụ khác nhau của Google ngoài Gmail. Ở đây, chúng tôi sẽ giới thiệu các hàm chính được sử dụng trong các lớp.

  • GoogleMeet (Hội nghị video) Có thể tổ chức hội nghị video. Tuy nhiên, các tính năng của Doanh nghiệp (ghi âm, phát trực tiếp, v.v.) chỉ dành cho giảng viên và một số nhân viên hành chính. Vui lòng kiểm tra trang web trợ giúp chính thức của Meet để biết hướng dẫn về cách sử dụng.
  • Google Drive Lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tệp và thư mục từ thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn. Vui lòng kiểm tra trang web trợ giúp chính thức của Google Drive để biết hướng dẫn về cách sử dụng.

Về dung lượng sử dụng các dịch vụ của Google

Vào tháng 7 năm 2022, Google thông báo sẽ đặt ra giới hạn về dung lượng lưu trữ của Google cho mỗi tổ chức. Để tránh các vấn đề về lớp học và công việc, chúng tôi đã thiết lập dung lượng của Google Drive như hình bên dưới. (Bạn có thể kiểm tra mức sử dụng dung lượng hiện tại tại đây.)

    • Giáo viên: 150GB
    • Nhân viên: 100GB
    • Sinh viên hiện tại: 15GB
    • Nhóm câu lạc bộ: 100GB
    • Sinh viên đã tốt nghiệp (hội cựu sinh viên)...0GB
*Nếu vượt quá giới hạn này, bạn sẽ không thể tải lên Google Drive (bao gồm cả bản ghi Meet), v.v. Bạn cũng sẽ không thể tạo tệp mới trong Google Docs, Sheets, v.v. nữa. Xóa các tập tin không cần thiết trong Google Drive. (Xin vui lòng đổ thùng rác.) *Nếu cựu sinh viên (hội cựu sinh viên) hoàn tất thủ tục gia hạn, họ sẽ chỉ có thể tiếp tục sử dụng Gmail của trường đại học. Không thể sử dụng các dịch vụ khác của Google (Google Drive, v.v.). (Xem “Các câu hỏi thường gặp” ở trên)

Quy trình đăng ký sử dụng Gmail dành cho giáo viên và nhân viên hành chính

Email do trường đại học cấp (email thứ hai của sinh viên)

Bạn có thể sử dụng nó bằng cách định cấu hình cài đặt gửi/nhận trong phần mềm email của mình.

Định dạng địa chỉ email

ユーザID@sub.osaka-sandai.ac.jp(例:学籍番号が99A001の場合 → s99a001@sub.osaka-sandai.ac.jp)

Mật khẩu đăng nhập lần đầu

Mật khẩu ban đầu (như đã nêu trong thông báo mật khẩu)

Cách cấu hình Thunderbird Portable

Câu hỏi thường gặp

  • Địa chỉ email do trường đại học cấp sẽ bị xóa sau khi tốt nghiệp (ly thân, v.v.).
  • Nếu số ID sinh viên của bạn thay đổi do chuyển trường, chuyển trường, nhập học vào trường sau đại học, v.v. thì địa chỉ email của bạn cũng sẽ thay đổi.

Về việc tạo email

Các mục đầu vào để tạo email

Địa chỉ Vui lòng nhập địa chỉ email của người nhận.
Cc (phát sóng, sao chép) Nếu bạn muốn gửi cùng một email cho người khác không phải là người nhận để làm tài liệu tham khảo, vui lòng nhập địa chỉ email đó.
Bcc Địa chỉ email người nhận nhập vào To và Cc sẽ hiển thị trên tất cả email nhận được, tuy nhiên nếu bạn không muốn người nhận biết có người nhận khác hoặc địa chỉ email của người nhận khác thì hãy sử dụng Bcc. Địa chỉ email được nhập vào Bcc sẽ không được hiển thị cho người nhận.
Trả lời Trả lời (Trả lời) Khi bên kia trả lời email bạn đã gửi, thư trả lời sẽ được gửi đến địa chỉ được chỉ định trong trường trả lời. Bình thường bạn không nhập gì cả nhưng nếu muốn thay đổi địa chỉ trả lời thì bạn hãy nhập vào đây.
Tiêu đề môn học) Vui lòng nhập chủ đề email.
Chữ Vui lòng nhập nội dung email.

tác phong

  • Hãy viết đúng tên của bạn.
  • Yêu cầu đầu tiên. Hãy giữ nội dung ngắn gọn và ngắt dòng ở những nơi thích hợp để dễ đọc hơn.
  • Viết cẩn thận. Xin vui lòng không viết bất cứ điều gì có tính chất phỉ báng.
  • Tệp đính kèm có kích thước nhỏ. Nếu tệp đính kèm lớn, người nhận có thể không nhận được.
  • Vui lòng không sử dụng các ký tự phụ thuộc vào thiết bị hoặc katakana nửa độ rộng (từ "Bộ Nội vụ và Truyền thông - Khả năng truy cập web -").